联系人与收信规则
联系人
联系人页支持手动新增、编辑、删除和搜索姓名或邮箱地址,并按来源筛选:
- 手动添加。
- 已发送邮件中自动发现。
- 已接收邮件中自动发现。
写信时可以使用联系人补全。自动发现只保存通信所需的地址信息,不代表对方已被加入白名单。
个人发件人白名单
“账号设置 → 邮件”中的白名单用于信任特定发件地址或域名。命中的来信会跳过垃圾邮件分类并直接进入收件箱;它不会共享联系人,也不会授予对方访问邮箱或代替用户发信的权限。
可以填写完整邮箱地址,或填写页面支持的域名形式(例如 @example.com)。只添加确实信任的范围;直接放行整个域名会影响该域名下所有发件人。若需要让另一位本站用户查看邮件,应使用邮箱共享。
创建收信规则
在“管理 → 收信规则”创建规则,填写名称、可选描述、匹配方式、条件、动作和启用状态。一个规则可要求全部条件成立,也可要求任一条件成立。
条件支持:
| 字段 | 可用判断 |
|---|---|
| 发件人、收件人、抄送、回复地址、主题、正文、汇总邮件头 | 包含、不包含、等于 |
| 是否有附件 | 是、否 |
| 邮件大小 | 大于或小于指定字节数 |
动作支持:
- 添加已有标签。
- 移动到收件箱、归档、垃圾邮件或已删除。
- 标记已读或星标。
- 转发到已经验证的本人找回邮箱。
- 删除、标记垃圾邮件或发送站内通知。
规则引用的标签必须属于当前用户。移动动作当前只接受上述系统文件夹,不支持自定义文件夹。转发只允许本人已验证的找回邮箱,防止规则被用来把邮件静默转给陌生地址。“汇总邮件头”会把发件人、收件人、抄送、回复地址和主题合并后匹配,不支持指定任意原始 Header 名称。
顺序与启停
规则按优先级和创建顺序执行。先用范围较窄的条件测试,再逐步增加动作。临时排查时可以停用,不必删除;规则列表会显示条件、动作和启用状态。
多个规则可能同时命中。创建“移动”和“删除”等组合前,用专用测试邮件验证最终文件夹、标签、通知和转发结果。
排查规则没有生效
- 确认规则已启用。
- 检查“全部条件”与“任一条件”是否选对。
- 对照邮件确认发件人、收件人、抄送、Reply-To 和主题的真实值;“汇总邮件头”只匹配这些字段的合并内容。
- 邮件大小使用字节,不是 KB 或 MB。
- 确认目标标签和找回邮箱仍存在且属于当前用户,移动目标是受支持的系统文件夹。
- 确认规则在来信到达前已经启用,再用一封新测试邮件复查。